ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Organiser, coordonner les missions du département ;
• Encadrer, former, informer les collaborateurs du département dans les missions opérationnelles, en lien avec le public de créateurs d’entreprises et usagers ;
• Conduire le fonctionnement du département, élaborer des courriers, notes administratives, comptes-rendus de réunion ;
• Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs opérationnels de pilotage de l’activité ;
• Planifier et rendre compte de son activité et de celui du département ;
• Sélectionner l’information pertinente, l’analyser, l’interpréter ;
• Participer aux travaux du département et superviser la tenue du répertoire des entreprises ;
• Assurer la responsabilité des conventions et suivre les relations avec les partenaires de l’ISPF concernés par le domaine ;
• Assurer la communication avec les partenaires professionnels et entretenir les réseaux ;
• Être l’interlocuteur de l’INSEE dans les différents dossiers en commun : NIR, REU, SIRENE... ;
• Être l’interlocuteur du public dans le domaine vis-à-vis de l’extérieur (Administrations, Entreprises, Presse, Réponse à la demande…) ;
• Se tenir informé de l’actualité économique et réglementaire de Polynésie et international ;
• Assurer la veille technique du département (nomenclatures, mises à jour...).

ACTIVITÉS ANNEXES

• Participer aux comités de relecture des publications ;
• Former / informer des travaux réalisés dans le cadre des réunions de communication interne ou externe ;
• Représenter l’institut à l’extérieur des locaux ;
• Participer aux travaux du département et de l’ISPF (Enquêtes sur le terrain…) ;
• Procéder à l’évaluation annuelle des agents du département.

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Capacité d’encadrement d’une équipe ;
• Gestion des urgences et des échéances ;
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Access, Powerpoint) ;
• Maîtrise des techniques de communication ;
• Organisation, gestion du temps pour mener les travaux dans les délais impartis ;
• Bonnes connaissances du tissu économique polynésien ;
• Capacité de polyvalence pour les activités du département ;
• Ouverture d’esprit et sens relationnel ;
• Capacité d’établir les relations internes et externes permettant l’échange d’informations nécessaires à l’activité de l’établissement ;
• Bonnes qualités d’adaptation et de réactivité ;
• Capacité à se fixer des objectifs et à les mettre en œuvre ;
• Maîtrise d’une langue étrangère, notamment l’anglais technique ;
• Bonne capacité d’adaptation de manière permanente aux nouvelles technologies (logiciels et matériels) ;
• Maîtrise des techniques statistiques (serait un plus) ;
• Expérience rédactionnelle ;
• Expérience d’encadrement.

TYPE DE RECRUTEMENT

• Recrutement à partir du 03/11/2025
• Agent de catégorie A, attachés d’administration
• Durée du contrat : 12 mois renouvelable

DÉPÔT DES CANDIDATURES

• CV et lettre de motivation à transmettre à l’ISPF jusqu’au 15/09/2025 :
• Papeete, 15 rue Edouard AHNNE, Immeuble UUPA au 2ème étage
• ou par voie postale : BP 395 – 98 713 Papeete
• ou sur la plateforme ‘Aravihi
• ou par mail : rh@ispf.pf