L'Institut de la statistique de la Polynésie française (ISPF) recrute un(e) assistant(e) de la cheffe de mission pour contribuer à la préparation et à la mise en œuvre du prochain recensement de la population qui se déroulera du 2 septembre au 2 octobre 2027.
Au sein de l'équipe projet, il/elle participera à la coordination administrative et logistique de la phase de recrutement des agents recenseurs et contrôleurs, à la préparation et au suivi opérations de collecte jusqu'à la publication des populations de référence sur une période allant du 15 mai au 30 novembre 2027.

Il/elle assistera la cheffe de mission dans tous les travaux de préparation de la collecte (recrutement, impressions et conditionnement des expéditions des imprimés, préparation des dossiers des agents recenseurs, etc.), dans le suivi de la collecte puis de son contrôle jusqu’à l’établissement des populations de référence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assurer le suivi des candidatures : réception, mise à jour des dossiers, prises de contact et relances ;
• Participer à l'organisation du recrutement et des formations des agents contrôleurs et recenseurs : planification, réservation des salles et coordination logistique ;
• Assurer les échanges avec les référents des communes et communes associées ainsi qu'avec les institutions partenaires ;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs des agents recenseurs et contrôleurs ;
• Participer au suivi administratif des opérations de collecte jusqu'à l'établissement des populations de référence.

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Maîtrise des outils bureautiques usuels, notamment Word, Excel, PowerPoint et le publipostage ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Aisance relationnelle et bonne communication ;
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais ;
• Autonomie, esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives ;
• Discrétion, intégrité et respect strict du secret statistique ;
• Disponibilité et adaptabilité dans les périodes de forte activité ;
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
• Permis B exigé ;
• Maîtrise du tahitien appréciée ;
• Une expérience en secrétariat ou en gestion administrative serait un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Durée de la mission : du 15 mai au 30 novembre 2027 ;
• Type de contrat : Agent non titulaire, grade de rédacteur de l’Administration Territoriale (catégorie B) ;
• Affectation : l’assistant est directement rattaché à la cheffe de mission de l’Insee ;
• Rémunération : échelon 1, indice 246, soit 266 910 XPF brut ;
• Horaires : 169 heures mensuelles, avec horaires fixes et possibilité d’heures supplémentaires selon les besoins de la collecte ;
• Moyens :
o Poste de travail fourni avec les outils bureautiques, au sein d’un bureau partagé avec la cheffe de mission ;
o Véhicule de service disponible (déplacements possibles).
o Téléphone portable professionnel

Les candidatures, accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation, sont à transmettre au plus tard le 31 décembre 2026 :
• Par courriel à rh@ispf.pf ;