Au sein du département Système d’information sur les entreprises et les personnes, le/la Gestionnaire du Répertoire Territorial des Entreprises (RTE) assure l’accueil du public et la gestion administrative des informations relatives aux entreprises. Il/elle contribue à la qualité, à la fiabilité et à la mise à jour des données du répertoire.

TYPE DE RECRUTEMENT

• Recrutement à compter du 1er avril 2026
• Niveau Baccalauréat
• CDD de 6 mois

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueillir, informer et orienter les usagers souhaitant l’attribution d’un numéro Tahiti ;
• Enregistrer les créations, modifications, réinscriptions et radiations d’entreprises ;
• Traiter les dossiers et liasses transmis par le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) et les autres administrations partenaires ;
• Mettre à jour les informations du Répertoire territorial des entreprises et du système d’information des entreprises (dont géolocalisation) ;
• Délivrer des avis de situation ;
• Assurer l’archivage informatique et physique des dossiers d’inscription ;
• Répondre aux sollicitations des entreprises reçues par courrier, téléphone ou messagerie électronique

ACTIVITÉS ANNEXES

• Participer aux campagnes d’amélioration de la qualité du répertoire et des bases de données ;
• Contribuer aux actions de communication externe et d’information du public sur le RTE ;
• Participer aux travaux collectifs du département et de l’établissement (gestion de l’état-civil, du fichier électoral, enquêtes, projets transversaux).

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Cadre d’emploi : Adjoints administratifs – Catégorie C
• Compétences et qualités attendues :
• Sens de l’accueil et aisance relationnelle avec le public ;
• Diplomatie, maîtrise de soi et professionnalisme ;
• Intégrité et respect strict de la confidentialité des données ;
• Bonne connaissance des institutions et services de l’administration de la Polynésie française ;
• Compréhension des procédures administratives et d’archivage ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
• Capacité à travailler avec rigueur et organisation ;
• La pratique du tahitien est appréciée.

MOYENS SPÉCIFIQUES LIÉS AU POSTE

• Poste informatique
• Accès aux logiciels métiers et aux outils bureautiques
• Bureau d’accueil partagé

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste basé à Papeete (Tahiti)
• Activité majoritairement sur micro-ordinateur
• Horaires liés à l’accueil du public

ACCOMPAGNEMENT À LA PRISE DE POSTE

• Formation à l’utilisation du logiciel RTE
• Formation aux outils de communication professionnels

DÉPÔT DES CANDIDATURES

CV et lettre de motivation à transmettre à l’ISPF via l’adresse rh@ispf.pf avant le 25 mars 2026.